Džob blog

Jak vlastně správně napsat životopis? Touto otázkou se zabývají nejen čerství absolventi, ale jistě i  většina z vás, kteří se ať už z vlastního rozhodnutí či vinou osudu dostanete do dočasného stavu nezaměstnaných, případně změnu zaměstnání zvažujete.

Dnešní uspěchaná a informacemi nabitá doba si žádá přehledná a strukturovaná data. Výpravný životopis začínající větou :“Narodil jsem se jako druhorozený syn Petru a Janě  Novákovým…..“ je tedy již několik let passé. STRUKTUROVANÝ ŽIVOTOPIS, který dnes bývá zaměstnavateli a personalisty požadován,  ale neznamená stručný – měl by obsahovat  pět základních oddílů.

Co má životopis obsahovat?

Osobní údaje

Rozumí se tím jméno a příjmení, kontaktní adresy, telefonní případně e-mailová spojení. Údaje o zdravotním a rodinném stavu, národnost, datum narození či věk uchazeč o zaměstnání sdělovat nemusí. Zaměstnavatel nemá právo je požadovat.

Informace o dosaženém vzdělání

Obecně platí, že uvádíme nejvyšší dosažené vzdělání, včetně místa, doby studia i oboru, kterému jsme se věnovali. V případě absolventů je dobré zmínit i téma závěrečné práce, pokud se tato vztahuje k pozici, o kterou se ucházíme.

Popis dosavadních zaměstnání a praxe

Jako první bychom měli uvést poslední či stávající zaměstnání, poté pokračujeme sestupně až k prvnímu. Popisu jednotlivých pracovních poměrů věnujeme velkou pozornost – kromě názvu zaměstnavatele resp. společnosti nesmí chybět název zastávané pracovní pozice, včetně krátkého popisu  náplně práce. Důležitá je také doba výkonu práce, a to nejen odpracované roky, ale i měsíce. Pouhý výčet zaměstnavatelů bez výše uvedených dat působí stroze, a může vyvolávat negativní dohady.

Dovednosti a osvědčení

Tento oddíl má prezentovat všechny schopnosti, které chceme zaměstnavateli nabídnout – jedná se jak o jazykové znalosti (označíme i úroveň komunikace) a dovednosti pracovat s PC (včetně rozpisu konkrétních uživatelských programů), tak o různé manuální dovednosti – řidičská oprávnění, svářečské zkoušky apod. Můžeme zde také zmínit osvědčení, kterých jsme dosáhli prostřednictvím kurzů a školení.

Zájmy

Stručně prezentujeme oblíbené činnosti, kterými trávíme volný čas, případně tématické oblasti našich zájmů.

Jak má životopis vypadat?

Životopis je často tím prvním, co nás prezentuje zaměstnavateli, u kterého se ucházíme o práci – ať už na inzerát z médií (tisk, internet) nebo na doporučení (známých, pracovní agentury). Měl by tedy umět pozitivně zaujmout, a tím co nejlépe „prodat“ svého majitele. Kromě OBSAHU nesmíme tedy opomenout vhodně zvolit FORMU životopisu.

Forma

Životopis vytvoříme na PC v běžném textovém editoru, nemáme-li přístup k počítači, napíšeme jej strojem. Ručně psané životopisy nejsou vhodné ani obvyklé, pouze v ojedinělých případech jsou vyžadovány jako materiál pro grafologa. Většina životopisů je dnes zpracovávána e-mailovou cestou, která je rychlá,  efektivní i praktická. Snažte se tedy připravit své materiály obdobně – nezasílejte proto objemné soubory s netradiční grafikou a v neobvyklých programech.

Rozsah

Text životopisu by neměl být delší než dvě strany A4. Ideální je jednostranný životopis, ale nesmí to být na úkor obsahu. Údaje o dosavadní praxi by měly zaujímat minimálně třetinu prezentace. Osobní údaje spolu se vzděláním také zhruba třetinu, stejně jako dovednosti a zájmy.

Přílohy

Pokud zaměstnavatel požadované přílohy nespecifikuje, je obvyklé dodat fotografii, která může být přímo součástí textu životopisu. Připojíme také doklady o vzdělání, a v neposlední řadě motivační dopis, kterým reagujeme na konkrétní nabídku zaměstnání.

Vzory životopisů

Nejsme-li zdatní grafikové nebo schází-li nám invence, existuje řada zdrojů na vytvoření vlastního životopisu.  Můžeme využít vzoru, který najdete u nás v poradně nebo v  šablonách běžných textových editorů.

I tady platí známé „méně je vždy více“, vyhneme se tedy častému střídání písma, výrazných barev či jiných grafických zvýraznění. Osobitost životopisu se snažíme dodat spíše vhodnými a výstižnými formulacemi textu.

Pět „P“ správného životopisu:

1. přehlednost obsažených údajů
2. posloupnost uvedených dat
3. pravdivost obsahu
4. působivost provedení
5. pohotovost, se kterou byl zaslán